Vos données, traitées comme un bel objet. Avec soin, et sans les faire circuler.

INICI BV, Kapellei 31, 2980 Zoersel, numéro d'entreprise 0667.947.938, est le responsable du traitement. Nous n'avons pas de délégué à la protection des données ; vous pouvez nous joindre directement à l'adresse nick@inici.be.

Nous ne collectons que ce qui est nécessaire pour répondre à votre demande.

• Formulaires de contact et de devis : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone si vous le communiquez, votre message et la pièce qui fait l'objet de votre demande. Finalité : répondre à votre question, établir un devis et planifier une visite. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Proposer un objet : nom, coordonnées, description et photographies de l'objet. Finalité : évaluer si la pièce s'intègre dans la collection. Base légale : mesures précontractuelles.
• Commande et livraison : nom, adresse, coordonnées, données de commande et de paiement et instructions de livraison. Finalité : exécuter le contrat, livrer, facturer et traiter la garantie et les réclamations. Base légale : le contrat et nos obligations légales en matière de comptabilité, de TVA et de garantie.
• Newsletter : adresse e-mail. Finalité : des nouvelles de nos nouvelles pièces quelques fois par an. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien figurant dans chaque e-mail ou en nous écrivant.
• Visite du site : données techniques telles que l'adresse IP, le navigateur et les pages consultées, dans les journaux de notre hébergeur. Finalité : assurer la sécurité et la disponibilité du site. Base légale : notre intérêt légitime.
• Statistiques : avec Google Analytics, nous mesurons les pages visitées, l'annonce ou la recherche qui vous a amené et si vous avez fait une demande, sans votre nom ni votre adresse e-mail. Finalité : améliorer le site et nos annonces. Base légale : notre intérêt légitime. Vous vous y opposez à tout moment via les paramètres des cookies en bas de chaque page.
• Contacts professionnels : nom, fonction, entreprise et coordonnées des clients, fournisseurs et partenaires. Finalité : collaboration et facturation. Base légale : le contrat et notre intérêt légitime.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de profilage ou de décisions automatisées, et nous ne les vendons jamais.

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire :

• Demandes sans commande : 2 ans après notre dernier contact.
• Données clients et de commande : 10 ans après la dernière commande, en raison de l'obligation comptable de conservation et de la garantie.
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription ; nous ne conservons ensuite que la preuve de votre désinscription.
• Journaux du site : une courte période selon les paramètres de notre hébergeur, quelques semaines au plus.
• Statistiques dans Google Analytics : 14 mois.

Nous ne transmettons vos données qu'aux partenaires qui en ont besoin pour nous aider, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance ou en tant que responsable du traitement distinct lorsque la loi le prévoit :

• Hébergement du site et des formulaires : Railway Corp. (États-Unis).
• Envoi des e-mails des formulaires : Resend, Inc. (États-Unis).
• Statistiques et mesure des annonces, sauf si vous refusez : Google Ireland Limited (Irlande), avec un transfert possible à Google LLC (États-Unis).
• Le fabricant, designwerk AG, et le transporteur : uniquement ce qui est nécessaire pour fabriquer et livrer une commande, comme l'adresse de livraison et un numéro de téléphone pour la livraison.
• Notre comptable, notre banque et notre prestataire de paiement : pour la facturation et les paiements.
• Les autorités : uniquement lorsque la loi nous y oblige.

Pour un transfert en dehors de l'Espace économique européen, nous nous fondons sur une décision d'adéquation, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Le site utilise toujours un stockage strictement nécessaire, par exemple pour sécuriser les formulaires et retenir votre choix concernant les cookies. Le site dépose également des cookies de Google Analytics (_ga et apparentés) pour compter les visites et les demandes, y compris celles venues d'une annonce Google Ads. Lors de votre première visite, le site vous en informe ; vous pouvez les refuser via les paramètres des cookies en bas de chaque page. La publicité personnalisée est désactivée. Vous modifiez votre choix à tout moment via les paramètres des cookies en bas de chaque page ; refuser supprime à nouveau ces cookies. Le site n'utilise pas de boutons de réseaux sociaux qui vous suivent.

Nous protégeons vos données par des connexions chiffrées (https), un contrôle des accès et un choix rigoureux de nos partenaires. Une violation de données présentant un risque pour vous est notifiée à l'autorité de contrôle et, lorsque la loi l'exige, à vous-même.

Vous pouvez demander à tout moment :

• l'accès aux données que nous détenons à votre sujet ;
• la rectification de données inexactes ;
• l'effacement, lorsque nous n'en avons plus besoin ou lorsque vous retirez votre consentement ;
• la limitation du traitement pendant une contestation ;
• la portabilité des données que vous nous avez fournies, dans un format courant ;
• l'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime, et en tout temps à la prospection.

Envoyez votre demande par e-mail à nick@inici.be ; nous répondons dans un délai d'un mois et pouvons vous demander de justifier de votre identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données. Si vous résidez aux Pays-Bas, vous pouvez vous adresser à l'Autoriteit Persoonsgegevens (autorité néerlandaise de protection des données).

Nous mettons à jour la présente politique lorsque notre façon de travailler ou la loi change. La date figurant en haut de la page indique la version applicable ; les modifications importantes sont annoncées sur le site.