Conditions générales
Des engagements clairs, avant de fabriquer quoi que ce soit.
Les présentes conditions s'appliquent à toute commande passée auprès de INICI BV, Kapellei 31, 2980 Zoersel, numéro d'entreprise 0667.947.938, TVA BE 0667.947.938, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, joignable à l'adresse nick@inici.be. La partie A s'applique aux consommateurs, la partie B aux entreprises et aux clients professionnels. La partie C est le modèle de formulaire de rétractation.
Version du 18 octobre 2026
Partie A. Consommateurs
Vous êtes consommateur lorsque vous commandez pour un usage privé, et non pour votre activité professionnelle ou votre entreprise. Les présentes conditions suivent le Code de droit économique belge. Si vous résidez aux Pays-Bas, vous conservez en outre la protection impérative du droit néerlandais de la consommation.
01Champ d'application
Les présentes conditions s'appliquent à toute commande que vous passez auprès de nous : par le site, par e-mail ou par téléphone, au showroom ou lors d'une visite à votre domicile. Nous vous demandons de les accepter lors de la commande ; vous pouvez à tout moment les enregistrer ou les imprimer.
Les dérogations ne s'appliquent que si nous les confirmons par écrit. Si une clause devait être nulle, les autres clauses restent en vigueur et nous la remplaçons par une clause valable de même portée.
02Offre, devis et prix
Nos prix sont exprimés en euros, TVA comprise. Les frais de livraison et les éventuels frais de montage sont indiqués séparément, avant votre commande. Chaque pièce fait l'objet d'un devis écrit, établi pour votre intérieur.
Un devis est valable 30 jours, sauf s'il mentionne un autre délai. Les erreurs manifestes de prix ou de description ne nous engagent pas ; nous vous en informons dès que nous les constatons.
Les photographies du site sont celles du fabricant. Les couleurs et les textures des tissus et des cuirs peuvent, à l'écran, différer de l'échantillon réel. Décidez toujours sur la base d'un échantillon réel ; nous les apportons au rendez-vous ou vous les envoyons.
03Conclusion de la commande
Lorsque vous commandez en ligne, le contrat est conclu dès que vous confirmez la commande avec obligation de paiement et que nous la confirmons par écrit. Lorsque vous commandez sur la base d'un devis, le contrat est conclu dès que vous signez le devis ou l'acceptez par e-mail et que nous confirmons la commande.
Lorsque vous commandez lors d'une visite à votre domicile, vous recevez un exemplaire du contrat et des présentes conditions sur papier ou par e-mail. Une telle commande ouvre le droit de rétractation prévu à l'article 7.
Nous pouvons refuser une commande ou la subordonner au paiement d'un acompte, par exemple pour une adresse de livraison située hors de Belgique et des Pays-Bas ou après une commande antérieure impayée. Nous vous en informons dans un délai de 5 jours ouvrables.
Vérifiez immédiatement votre confirmation de commande : composition, dimensions, revêtement, pied et adresse de livraison. Signalez toute erreur dans un délai de 2 jours ouvrables ; passé ce délai, la commande est transmise au fabricant.
04Pièces sur commande
Presque chaque pièce de la collection est fabriquée pour vous : vous choisissez la composition, les éléments, le revêtement, le coloris et le pied, et ce n'est qu'ensuite que le fabricant lance la production. Une telle pièce est confectionnée selon vos spécifications. Elle ne donne pas lieu au droit de rétractation (article VI.53, 3°, du Code de droit économique) et ne peut plus être modifiée ni annulée une fois la production lancée, sauf dans les conditions prévues à l'article 9.
La confirmation de commande indique quelles pièces sont fabriquées sur commande. Les pièces standard sans choix de dimension ni de revêtement, comme un tapis de dimension fixe ou un coussin en stock, ne sont pas des pièces sur commande ; le droit de rétractation s'y applique.
05Paiement
À la commande, nous demandons un acompte de 40 % du prix total. Vous payez le solde avant la livraison, dès que nous confirmons la date de livraison. La production ne commence qu'après réception de l'acompte.
Vous pouvez payer par virement bancaire, par carte au showroom ou au moyen des modes de paiement que nous proposons en ligne. Nous ne facturons aucuns frais pour un mode de paiement. Les paiements en espèces sont possibles jusqu'à 3 000 euros par commande, comme la loi le prescrit.
En cas de retard de paiement, nous vous envoyons d'abord un rappel gratuit. Ce n'est que 14 jours calendrier après ce rappel que nous pouvons facturer les intérêts légaux et une indemnité forfaitaire, dans les limites du Livre XIX du Code de droit économique. Si nous ne respectons pas une obligation de paiement envers vous, par exemple un remboursement, les mêmes règles s'appliquent en votre faveur.
06Livraison
Le délai de livraison des pièces sur commande est généralement de 8 à 12 semaines à compter de la confirmation et de la réception de l'acompte. Le délai indiqué sur votre confirmation est indicatif, sauf si nous le mentionnons expressément comme contraignant. Nous vous tenons informé dès que le fabricant communique une date d'expédition.
Si nous n'avons pas livré dans les 30 jours suivant le délai convenu, vous pouvez nous accorder par écrit un délai supplémentaire raisonnable. Si nous ne livrons toujours pas, vous pouvez résoudre la commande et nous vous remboursons l'intégralité des sommes versées dans un délai de 14 jours.
Nous livrons à domicile en Belgique et aux Pays-Bas, au tarif indiqué sur le devis, jusque dans la pièce de votre choix lorsque l'accès le permet. Vous veillez à une adresse accessible et à un passage dégagé ; mesurez à l'avance les portes, les escaliers et les ascenseurs ou demandez-nous les dimensions des pièces emballées. L'enlèvement à Westmalle est possible sur rendez-vous.
Le risque vous est transféré dès que vous, ou la personne que vous désignez, prenez possession des pièces. Vérifiez-les à la livraison et notez les dommages visibles sur le bon de livraison. Signalez-nous au plus vite tout dommage ou toute erreur de livraison, de préférence avec des photographies, afin que nous puissions le traiter immédiatement avec le transporteur et le fabricant.
Si nous ne pouvons pas livrer le jour convenu parce que l'adresse n'est pas accessible ou que personne n'est présent, nous convenons d'une nouvelle date. Nous pouvons facturer les frais d'une deuxième livraison et du stockage au-delà de 30 jours.
07Droit de rétractation
Lorsque vous commandez à distance (site, e-mail, téléphone) ou lors d'une visite à votre domicile, vous disposez de 14 jours calendrier pour vous rétracter de votre commande sans avoir à motiver votre décision. Le délai commence à courir le lendemain de la livraison. Ce droit ne s'applique pas aux pièces sur commande (article 4) ni aux achats effectués au showroom.
Vous exercez votre droit de rétractation au moyen d'une déclaration dénuée d'ambiguïté, par e-mail à nick@inici.be ou à l'aide du formulaire de la partie C. Renvoyez ou remettez les pièces dans les 14 jours suivant votre déclaration, dans l'état où vous les avez reçues. Vous pouvez les examiner et les essayer comme vous le feriez en magasin ; nous pouvons déduire une dépréciation résultant d'une utilisation allant au-delà.
Les frais de renvoi sont à votre charge. Les pièces volumineuses ne peuvent pas être renvoyées par la poste : nous venons les reprendre au prix coûtant, estimé à 150 à 350 euros en Belgique et aux Pays-Bas selon la distance et le volume, ou vous les rapportez vous-même à Westmalle.
Nous vous remboursons l'intégralité des sommes versées, y compris les frais de livraison standard, dans un délai de 14 jours suivant votre rétractation et au moyen du même moyen de paiement. Nous pouvons différer le remboursement jusqu'à la récupération des pièces ou jusqu'à ce que vous ayez fourni la preuve de leur expédition.
08Garantie légale
Les pièces neuves bénéficient de la garantie légale de conformité de 2 ans à compter de la livraison (articles 1649bis et suivants de l'ancien Code civil belge). Un défaut qui apparaît dans ce délai de 2 ans est présumé avoir existé au moment de la livraison, sauf si cette présomption est incompatible avec la nature de la pièce ou du défaut. Pour les pièces de seconde vie, qui ont déjà eu une première vie, nous convenons d'une durée de garantie de 1 an.
Signalez un défaut au plus vite, avec une description et des photographies. Nous réparons ou remplaçons d'abord, sans frais et dans un délai raisonnable ; si cela échoue ou prend trop de temps, vous avez droit à une réduction de prix appropriée ou à la résolution de la vente. Nous restons votre interlocuteur même si les pièces sont fabriquées par designwerk ; le recours contre le fabricant nous incombe.
Ne constituent pas des défauts : l'usure normale, les plis et ondulations du rembourrage souple propres au modèle, le grain naturel et les variations de teinte du cuir et du bois, les différences de couleur entre l'échantillon et la livraison dans les tolérances du fabricant, ainsi que les dommages résultant d'une utilisation inappropriée, d'un entretien inapproprié ou de modifications après la livraison. Vous recevez les instructions d'entretien du fabricant avec la livraison.
Si le fabricant accorde une garantie commerciale distincte, vous la recevez par écrit et elle s'ajoute à la garantie légale.
09Annulation en dehors du droit de rétractation
Si vous souhaitez annuler une commande qui ne donne pas ou plus lieu au droit de rétractation, prévenez-nous immédiatement. Tant que la production n'a pas commencé, nous annulons sans frais. Ensuite, nous pouvons facturer les frais déjà engagés, avec une indemnité d'au maximum 20 % du prix pour ces frais et la marge perdue. Nous la déduisons de l'acompte et remboursons le surplus.
Si nous annulons une commande sans motif valable, vous avez droit à la même indemnité de 20 % du prix, en plus du remboursement des sommes versées.
10Responsabilité
Nous sommes responsables conformément à la loi des pièces que nous vendons et de l'exécution du contrat. Nous ne limitons pas notre responsabilité lorsque la loi l'interdit, notamment en cas de dol, de dommage corporel ou de responsabilité du fait des produits.
Pour les autres dommages, notre responsabilité est limitée au prix de la commande, dans la mesure où la loi autorise cette limitation. Nous vous conseillons au mieux sur les dimensions, les couleurs et les combinaisons ; le choix et la prise de mesures de votre espace restent sous votre responsabilité, sauf si nous prenons expressément en charge la prise de mesures.
11Force majeure
En cas de force majeure, comme un arrêt de production chez le fabricant, une pénurie de tissu, une grève des transports ou des mesures des pouvoirs publics, nous pouvons suspendre la livraison pendant toute sa durée. Nous vous en informons et vous communiquons un nouveau délai. Si la force majeure dure plus de 3 mois, vous comme nous pouvons résoudre la commande ; nous vous remboursons alors l'intégralité des sommes versées.
12Vie privée
Ce que nous faisons de vos données est décrit dans notre politique de confidentialité. Elle fait partie des présentes conditions.
13Réclamations, droit applicable et litiges
Commencez par nous soumettre votre réclamation : écrivez à nick@inici.be en indiquant votre numéro de commande. Nous vous répondons dans un délai de 10 jours ouvrables avec une proposition.
Si nous ne parvenons pas à une solution ensemble, vous pouvez vous adresser au Service de médiation pour le consommateur, l'organisme belge de règlement extrajudiciaire des litiges de consommation. Si vous résidez aux Pays-Bas, vous pouvez également introduire une réclamation auprès d'une instance de règlement des litiges agréée aux Pays-Bas.
Les présentes conditions sont régies par le droit belge. Si vous résidez dans un autre pays de l'Union européenne, vous conservez la protection des dispositions impératives du droit de votre pays de résidence. Les litiges sont portés devant le tribunal désigné par la loi, en règle générale celui de votre domicile.
Partie B. Entreprises et clients professionnels
La partie B s'applique aux clients qui commandent pour leur activité professionnelle ou leur entreprise : architectes, bureaux d'architecture d'intérieur, promoteurs immobiliers, horeca, bureaux et revendeurs. Ces clients ne disposent pas du droit de rétractation.
01Champ d'application
Les présentes conditions s'appliquent à tout devis, toute commande et toute livraison à un client professionnel, à l'exclusion des conditions d'achat du client, même communiquées ultérieurement. Les dérogations ne s'appliquent que si nous les acceptons par écrit. La revente de nos pièces requiert un contrat de distribution écrit.
02Devis et prix
Les devis sont valables 30 jours. Les prix sont exprimés en euros, hors TVA et hors livraison, montage et emballage, sauf mention contraire. Les prix de projet s'appliquent aux quantités et au calendrier figurant dans le devis ; si l'un ou l'autre change, nous pouvons revoir le prix.
Pour un usage professionnel intensif (horeca, hôtels, bureaux, soins), nous confirmons par écrit, projet par projet, si une pièce convient et à quelles normes, comme les classes de réaction au feu, elle répond. Sans cette confirmation, nos pièces sont destinées à un usage résidentiel.
03Commandes, modifications et annulation
Une commande est définitive après notre confirmation de commande écrite. Les modifications ne sont possibles que par écrit et tant que la production n'a pas commencé ; les frais supplémentaires sont facturés.
Les pièces sur commande ne peuvent plus être annulées une fois la production lancée. Si le client annule néanmoins, tous les frais déjà engagés sont dus, avec une indemnité forfaitaire de 25 % du prix. Il n'existe pas de droit de rétractation.
04Paiement et facturation
Un acompte de 50 % est dû à la commande ; le solde est payable avant la livraison, sauf si un délai de paiement a été convenu. Un délai convenu est de 30 jours à compter de la date de facture et jamais supérieur à 60 jours. Les factures adressées aux clients assujettis à la TVA en Belgique sont envoyées sous forme de factures électroniques structurées via Peppol.
En cas de retard de paiement, sont dus de plein droit et sans mise en demeure les intérêts prévus par la loi belge du 2 août 2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales, une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement et les frais de recouvrement supplémentaires raisonnables. Nous pouvons suspendre les livraisons en cours jusqu'au paiement. La compensation par le client est exclue sans notre accord écrit.
05Réserve de propriété et risques
Les pièces livrées restent notre propriété jusqu'au paiement intégral du prix, des frais et des éventuels intérêts. Jusque-là, le client ne peut ni les revendre, ni les donner en gage, ni les incorporer de manière permanente à un immeuble. Le risque est transféré à la livraison, même si la propriété n'a pas encore été transférée ; le client assure les pièces à partir de ce moment.
06Livraison
Les délais de livraison sont indicatifs et courent à compter de la confirmation de commande et de la réception de l'acompte. Un retard ne donne droit ni à des dommages et intérêts ni à la résolution, sauf si un délai contraignant a été convenu par écrit et que le retard nous est imputable.
La livraison a lieu à l'adresse convenue, au rez-de-chaussée ou jusque dans la pièce lorsque l'accès le permet ; le client assure l'accès et un passage dégagé. Le client prend livraison des pièces signalées comme prêtes dans un délai de 30 jours ; au-delà, des frais de stockage peuvent être facturés.
07Contrôle, réclamations et garantie
Le client contrôle les pièces à la livraison. Les défauts apparents et les écarts de quantité sont signalés par écrit dans les 48 heures, avec des photographies ; les vices cachés dans les 8 jours de leur découverte et au plus tard 12 mois après la livraison. Passé ces délais, une réclamation n'est plus recevable.
Nous garantissons les pièces pendant 12 mois à compter de la livraison contre les défauts de matériau et de fabrication dans des conditions d'utilisation normales. Nous choisissons entre la réparation, le remplacement ou une note de crédit. L'usure normale, les plis et ondulations inhérents au rembourrage souple, les variations naturelles du cuir et du bois, une utilisation ou un entretien inappropriés et l'utilisation dans un environnement professionnel intensif sans notre confirmation écrite sont exclus de la garantie.
08Responsabilité
Notre responsabilité est limitée au prix des pièces concernées. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, tels que le manque à gagner, le retard d'un projet ou les dommages causés à des tiers, sauf en cas de dol ou de faute lourde. Le client nous garantit contre les réclamations de ses propres clients qui vont au-delà de notre garantie.
09Propriété intellectuelle et marque
Les dessins, devis, plans, photographies et textes restent la propriété d'INICI ou de designwerk AG. Le client ne les utilise que pour le projet pour lequel ils ont été réalisés et ne se présente pas comme revendeur d'INICI ou de designwerk sans accord écrit.
10Force majeure
En cas de force majeure, comme un arrêt de production chez le fabricant, une pénurie de tissu, une grève des transports ou des mesures des pouvoirs publics, nos obligations sont suspendues pendant toute sa durée, sans indemnité. Si la force majeure dure plus de 3 mois, chaque partie peut résoudre la commande pour la partie non exécutée.
11Droit applicable et juridiction
Le droit belge est applicable, à l'exclusion de la Convention de Vienne sur la vente internationale de marchandises. Les tribunaux de l'arrondissement judiciaire d'Anvers sont seuls compétents, sans préjudice de notre droit d'assigner le client devant le tribunal de son siège.
Partie C. Modèle de formulaire de rétractation
Uniquement pour les consommateurs, et uniquement pour les commandes passées à distance ou à votre domicile qui ne portent pas sur des pièces sur commande. Copiez ce formulaire dans un e-mail à nick@inici.be ou envoyez-le par la poste, et complétez ce qui s'applique.
01Formulaire
À l'attention de INICI BV, Kapellei 31, 2980 Zoersel, nick@inici.be :
- Je/Nous (*) vous notifie/notifions (*) par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur la vente du bien (*) ci-dessous : ...
- Commandé le (*) / reçu le (*) : ...
- Nom du (des) consommateur(s) : ...
- Adresse du (des) consommateur(s) : ...
- Signature du (des) consommateur(s) (uniquement en cas de notification du présent formulaire sur papier) : ...
- Date : ...
(*) Rayez la mention inutile.