Je gegevens, behandeld als een goed object. Zorgvuldig, en niet doorgegeven.

INICI BV, Kapellei 31, 2980 Zoersel, ondernemingsnummer 0667.947.938, is de verwerkingsverantwoordelijke. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; je bereikt ons rechtstreeks op nick@inici.be.

We verzamelen alleen wat nodig is voor wat je ons vraagt.

• Contact- en offerteformulieren: naam, e-mailadres, telefoonnummer als je het geeft, je bericht en het stuk waarover je vraagt. Doel: je vraag beantwoorden, een offerte maken en een bezoek plannen. Rechtsgrond: stappen vóór een overeenkomst, op jouw verzoek.
• Een object aanbieden: naam, contactgegevens, beschrijving en foto's van het object. Doel: beoordelen of het stuk in de collectie past. Rechtsgrond: stappen vóór een overeenkomst.
• Bestelling en levering: naam, adres, contactgegevens, bestel- en betaalgegevens en leveringsinstructies. Doel: de overeenkomst uitvoeren, leveren, factureren en garantie en klachten behandelen. Rechtsgrond: de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen inzake boekhouding, btw en garantie.
• Nieuwsbrief: e-mailadres. Doel: een paar keer per jaar nieuws over nieuwe stukken. Rechtsgrond: jouw toestemming, die je op elk moment intrekt via de link in elke e-mail of door ons te schrijven.
• Bezoek aan de site: technische gegevens zoals IP-adres, browser en opgevraagde pagina's, in de logboeken van onze hostingpartner. Doel: de site veilig en beschikbaar houden. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.
• Statistiek: met Google Analytics meten we welke pagina's bezocht worden, via welke advertentie of zoekopdracht je binnenkwam en of je een aanvraag deed, zonder je naam of e-mailadres. Doel: de site en onze advertenties verbeteren. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang. Je weigert dit op elk moment via de cookie-instellingen onderaan elke pagina.
• Zakelijke contacten: naam, functie, bedrijf en contactgegevens van klanten, leveranciers en partners. Doel: samenwerking en facturatie. Rechtsgrond: de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde beslissingen, en we verkopen ze nooit.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Aanvragen zonder bestelling: 2 jaar na ons laatste contact.
• Klant- en bestelgegevens: 10 jaar na de laatste bestelling, omwille van de boekhoudkundige bewaarplicht en de garantie.
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft; daarna bewaren we alleen het bewijs van je uitschrijving.
• Logboeken van de site: een korte periode volgens de instellingen van onze hostingpartner, hoogstens enkele weken.
• Statistiek in Google Analytics: 14 maanden.

We geven je gegevens alleen door aan partners die ze nodig hebben om ons te helpen, onder een verwerkersovereenkomst of als zelfstandige verantwoordelijke waar de wet dat voorziet:

• Hosting van de site en de formulieren: Railway Corp. (Verenigde Staten).
• Verzenden van de e-mails uit de formulieren: Resend, Inc. (Verenigde Staten).
• Statistiek en het meten van advertenties, tenzij je weigert: Google Ireland Limited (Ierland), met mogelijke doorgifte aan Google LLC (Verenigde Staten).
• De maker, designwerk AG, en de transporteur: alleen wat nodig is om een bestelling te maken en te leveren, zoals het leveringsadres en een telefoonnummer voor de levering.
• Onze boekhouder, bank en betaaldienst: voor facturatie en betalingen.
• Overheden: alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Bij een doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte steunen we op een adequaatheidsbesluit, zoals het EU-US Data Privacy Framework, of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Technisch noodzakelijke opslag gebruikt de site altijd, bijvoorbeeld om de formulieren te beveiligen en je keuze over cookies te onthouden. Daarnaast plaatst de site cookies van Google Analytics (_ga en verwante) om bezoeken en aanvragen te tellen, ook die via een advertentie van Google Ads. Bij je eerste bezoek meldt de site dat; weigeren kan via de cookie-instellingen onderaan elke pagina. Gepersonaliseerde reclame staat uit. Je keuze wijzig je op elk moment via de cookie-instellingen onderaan elke pagina; weigeren verwijdert die cookies weer. De site gebruikt geen knoppen van sociale media die je volgen.

We beveiligen je gegevens met versleutelde verbindingen (https), toegangscontrole en een zorgvuldige keuze van partners. Een datalek met een risico voor jou melden we aan de toezichthouder en, als de wet het vereist, aan jou.

Je kunt op elk moment vragen om:

• inzage in de gegevens die we over je hebben;
• verbetering van onjuiste gegevens;
• wissing, als we ze niet meer nodig hebben of als je je toestemming intrekt;
• beperking van de verwerking tijdens een betwisting;
• overdracht van de gegevens die je ons gaf, in een gangbaar formaat;
• bezwaar tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing.

Mail je verzoek naar nick@inici.be; we antwoorden binnen een maand en kunnen je vragen je identiteit aan te tonen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Woon je in Nederland, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We passen deze verklaring aan wanneer onze werking of de wet verandert. De datum bovenaan zegt welke versie geldt; belangrijke wijzigingen kondigen we aan op de site.